En ProBackup, nuestra misión principal es brindarte tranquilidad. Cuando hacemos copias de seguridad de tus aplicaciones SaaS, ya sea Asana, Monday o ClickUp, utilizamos un cifrado robusto para almacenar esos datos de forma segura en nuestros propios servidores. Este proceso automatizado y diario es la base en la que confiamos cuando necesitas restaurar un registro específico o un proyecto entero en tu cuenta.
Sin embargo, creemos en una sólida resiliencia de datos. Por eso ofrecemos a nuestros usuarios la opción de sincronizar una copia de sus copias de seguridad directamente en su propio Google Drive. Aunque esta función es opcional (disponible en nuestros planes Pro y Premium), la recomendamos encarecidamente.
¿Por qué añadir este paso extra? Aquí hay cuatro razones por las que sincronizar con Google Drive eleva tu estrategia de seguridad de datos.
1. Una capa extra de redundancia
En el mundo de la protección de datos, la redundancia es clave. Aunque ProBackup mantiene un riguroso programa de tiempo de actividad para protegerte contra fallos, errores humanos o intenciones maliciosas, la verdadera "resiliencia en la nube" significa no depender nunca de un único punto de fallo.
Al sincronizar con Google Drive, creas un respaldo independiente. En el improbable caso de que nuestro servicio no esté disponible temporalmente, conservas acceso inmediato a tus datos a través de tu propia infraestructura de Google. Esto asegura que nunca te quedes aislado de tu información empresarial vital, independientemente del estado de tu proveedor SaaS o de tu servicio de copias de seguridad.
2. Accesibilidad instantánea en un formato familiar
Aunque la aplicación ProBackup proporciona una forma fácil de navegar y buscar en tus copias de seguridad, es posible que prefieras un flujo de trabajo más familiar.
Sincronizar tus datos con Google Drive convierte tus registros en Google Sheets.
Esto ofrece una gran ventaja: familiaridad. A diferencia de formatos de archivo oscuros como CSV o JSON, Google Sheets es fácil de leer, compartir y analizar. Esto permite que las partes interesadas, que quizás no tengan acceso al panel de control de ProBackup, revisen los datos archivados en un formato que ya utilizan todos los días.
3. Descarga masiva facilitada
¿Necesitas sacar tus datos de la nube por completo? Dentro de la interfaz de la aplicación ProBackup, descargar todas las tablas de datos de tu cuenta simultáneamente no siempre es factible. Google Drive soluciona esto.
Cuando tus datos se sincronizan con Google Drive, todo tu historial de copias de seguridad se organiza en carpetas. Con solo unos pocos clics, puedes seleccionar la carpeta principal y descargarla como un archivo Zip.
Consejo Pro: Si habilitas la sincronización de archivos y adjuntos, este método te permite descargar masivamente cada documento e imagen adjunta a tus tareas de una sola vez, ahorrándote horas de clics manuales.
4. Copias de seguridad locales automatizadas vía Drive para ordenadores
La "regla de copia de seguridad 3-2-1" sugiere mantener al menos una copia de tus datos fuera del sitio o localmente. Puedes automatizar este flujo de trabajo combinando ProBackup con la aplicación "Google Drive para ordenadores" (Drive for Desktop).
Una vez instalado, Drive para ordenadores sincroniza tus carpetas en la nube con tu disco duro local. Esto crea una cadena fluida de flujo de datos:
ProBackup captura datos de tu aplicación SaaS.
ProBackup sincroniza esos datos con tu Google Cloud.
Drive para ordenadores descarga esos datos a tu computadora local.
Esta configuración asegura que, incluso si pierdes el acceso a internet por completo, tengas una copia local y con capacidad de búsqueda de tus datos comerciales esperándote.