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Como gerenciar o escopo do seu backup

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Escrito por ProBackup
Atualizado hoje

Para a maioria dos aplicativos, o ProBackup controla o escopo do backup no nível do workspace (espaço de trabalho). Para gerenciar quais workspaces são incluídos no backup, siga estas etapas:

  1. Na página Início (Home), clique no botão "Go to..." para o aplicativo relevante.

  2. Navegue até a aba Scope (localizada ao lado de Reports).

  3. Use as caixas de seleção para escolher quais workspaces devem ser incluídos ou excluídos do backup.

Nota: Para certos aplicativos, como o HubSpot, permitimos que você faça o backup de toda a conta por padrão.

Adicionando novos workspaces

Se um workspace que você deseja incluir no backup não aparecer na lista, você pode adicioná-lo usando um dos dois métodos a seguir:

  • Reconecte sua conta: Vá para a página Apps e reconecte-se ao aplicativo. Na tela de autorização, certifique-se de selecionar o(s) workspace(s) adicional(is) que deseja adicionar.

  • Convide um membro da equipe: Convide um membro da equipe que tenha acesso aos workspaces ausentes. Durante o processo de onboarding, ele poderá selecionar e autorizar os workspaces adicionais.

Excluindo projetos, listas ou quadros específicos

Os usuários Premium têm a opção de excluir itens específicos dentro de um workspace, como projetos, listas ou quadros. A disponibilidade desse recurso depende do aplicativo específico (veja exemplos abaixo).
Para excluir itens específicos:

  1. Na página Início, clique em "Go to..." para o aplicativo relevante.

  2. Clique na aba Scope.

  3. Localize o workspace relevante e clique em Exclude items (A nomenclatura pode variar conforme o app, ex: "Exclude projects" ou "Exclude lists").

  4. Use a barra de pesquisa para encontrar os itens específicos que deseja excluir e marque a caixa ao lado de cada um.

  5. Um contador aparecerá ao lado do nome do workspace, indicando quantos itens foram excluídos do backup.

Exemplos por aplicativo

Os itens que você pode excluir variam de acordo com o aplicativo:

  • Asana: Excluir projetos específicos.

  • ClickUp: Excluir listas específicas.

  • Trello: Excluir quadros específicos.

  • HubSpot: Este recurso não está disponível; o backup de todos os módulos do CRM é feito por padrão.

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