Localizar datos específicos rápidamente es crucial cuando necesitas recuperar información perdida. ProBackup ofrece dos formas eficientes de encontrar tus datos: navegando a través de tablas específicas o utilizando la potente funcionalidad de Búsqueda Global.
Opción 1: Búsqueda Contextual
Si sabes a qué proyecto, lista o tablero pertenece el elemento perdido, puedes navegar directamente a él:
Selecciona tu aplicación: En la página de inicio, haz clic en "Go to.." correspondiente a la aplicación específica que deseas buscar.
Selecciona el Tipo de Datos: Haz clic en la pestaña del tipo de datos relevante (por ejemplo: tareas, comentarios, archivos o campos).
Navega al Proyecto: En el panel lateral izquierdo, selecciona el proyecto, lista o tablero correcto.
Explora las Categorías: Una vez dentro de un proyecto, puedes usar las pestañas de tipo de datos para buscar las tareas, comentarios, archivos y campos asociados con ese proyecto.
Busca en la Tabla: Utiliza el campo de búsqueda situado inmediatamente encima de la tabla de datos para filtrar y encontrar elementos específicos dentro de esa vista.
Nota: Para ciertas aplicaciones, como HubSpot, el panel lateral izquierdo no está disponible porque todos los datos se muestran directamente en las tablas principales.
Opción 2: Búsqueda Global
Si no estás seguro de dónde estaba ubicado un elemento específico, puedes usar la función de Búsqueda Global. Ya sea que estés respaldando Asana, Trello, ClickUp o Monday, ya no necesitas recordar a qué tablero específico pertenecía un elemento perdido.
Esta función escanea toda tu copia de seguridad de datos, buscando a través de todas las tareas, registros, comentarios, nombres de archivos, documentos y nombres de campos.
Nota: La Búsqueda Global está restringida a 3 búsquedas por día para usuarios Plus, y está totalmente disponible para los planes Pro y Premium.
Cómo usar la Búsqueda Global
Hemos diseñado esta función para que sea sin complicaciones y te ayude a ahorrar tiempo durante momentos críticos de recuperación:
Ubica la Barra de Búsqueda: Haz clic en la barra de búsqueda situada de forma destacada en la barra de menú.
Elige la aplicación: Elige en qué aplicación te gustaría buscar.
Ingresa tu búsqueda: Escribe tu texto (nombre del registro, contenido o palabra clave).
Visualiza y Restaura: Los elementos que coincidan con tu texto aparecerán en los resultados. Simplemente haz clic en un registro para ir directamente a la vista del elemento en la copia de seguridad. Desde allí, puedes inspeccionar los detalles o iniciar una restauración.