Para la mayoría de las aplicaciones, ProBackup controla el alcance de la copia de seguridad a nivel de espacio de trabajo (workspace). Para gestionar qué espacios de trabajo se respaldan, sigue estos pasos:
En la página de Inicio (Home), haz clic en el botón "Go to..." de la aplicación correspondiente.
Navega a la pestaña Scope (situada junto a Reports).
Utiliza las casillas de verificación para seleccionar qué espacios de trabajo deben incluirse o excluirse de la copia de seguridad.
Nota: Para ciertas aplicaciones, como HubSpot, permitimos respaldar toda la cuenta por defecto.
Añadir nuevos espacios de trabajo
Si un espacio de trabajo que deseas respaldar no aparece en la lista, puedes añadirlo mediante uno de los dos métodos siguientes:
Vuelve a conectar tu cuenta: Ve a la página Apps y vuelve a conectar la aplicación. En la pantalla de autorización, asegúrate de seleccionar el/los espacio(s) de trabajo adicional(es) que deseas añadir.
Invita a un miembro del equipo: Invita a un miembro del equipo que tenga acceso a los espacios de trabajo que faltan. Durante su proceso de incorporación, podrá seleccionar y autorizar los espacios de trabajo adicionales.
Excluir proyectos, listas o tableros específicos
Los usuarios Premium tienen la opción de excluir elementos específicos dentro de un espacio de trabajo, como proyectos, listas o tableros. La disponibilidad de esta función depende de la aplicación específica (ver ejemplos a continuación).
Para excluir elementos específicos:
En la página de Inicio, haz clic en "Go to..." en la aplicación correspondiente.
Haz clic en la pestaña Scope.
Localiza el espacio de trabajo pertinente y haz clic en Exclude items (La redacción puede variar según la aplicación, por ejemplo, "Exclude projects" o "Exclude lists").
Utiliza la barra de búsqueda para encontrar los elementos específicos que deseas excluir y, a continuación, marca la casilla situada junto a cada uno de ellos.
Aparecerá un contador junto al nombre del espacio de trabajo indicando cuántos elementos se han excluido de la copia de seguridad.
Ejemplos por aplicación
Los elementos que puedes excluir varían según la aplicación:
Asana: Excluir proyectos específicos.
ClickUp: Excluir listas específicas.
Trello: Excluir tableros específicos.
HubSpot: Esta función no está disponible; todos los módulos del CRM se respaldan por defecto.